Научитесь контролировать каждый платёж и не терять деньги в кассовом учёте.
Реестр платежей — список всех денежных операций: кто заплатил, сколько, когда и за что.
Проблема «оплат без связи»: платежи, не привязанные к визиту или услуге. Деньги прошли, а за что — непонятно.
Правило: ни одного платежа без прихода в DentalPro. Наличные — сразу при пациенте. Никаких «потом внесу».
Сверка: раз в неделю сверять реестр с ОДДС. Расхождение > 0,5% при обороте 47 млн — это 235 000 ₽.
Данные за весь период (авг 2024 → апр 2026, 21 месяц). Почти 80% — безналичные, деньги приходят с задержкой.
| Форма оплаты | Сумма за весь период | Доля |
|---|---|---|
| Оплата картой | 37 806 047 ₽ | 79,9% |
| Оплата наличными | 9 482 895 ₽ | 20,1% |
| Итого поступлений | 47 288 942 ₽ | 100% |
20% наличных — почти 9,5 млн за период. Каждый наличный платёж должен вноситься в DentalPro сразу.
По кассе за день: поступления 1 450 000 ₽. В DentalPro внесено: 1 428 500 ₽. Расхождение — 21 500 ₽. Ваши действия?
Это ≈1,5% расхождения. Много. Проверить Z-отчёт, оплаты без связи, пересчитать наличку.
Порядок: 1) Проверить Z-отчёт ККТ; 2) Открыть реестр оплат без связи; 3) Пересчитать наличку. Норма: 0-0,1%. 21 500 ₽ (1,5%) — ЧП.
1. Каждый рубль — к пациенту, дате и услуге.
2. 20% оплат — наличные. Их контроль — зона риска.
3. Сверка реестра с ОДДС раз в неделю — база кассовой дисциплины.
❓ Почему оплаты без связи — это проблема?
Деньги прошли, а за что — непонятно. Разрыв в учёте.
❓ Как часто сверять кассу?
Раз в неделю.
❓ Что делать с наличными, не внесёнными в DentalPro?
Внести немедленно. Наладить процесс внесения при пациенте.